Privacy statement
Bedrijfsgegevens
De website www.spotwebdesign.nl wordt beheerd door Spot WebDesign. Spot WebDesign is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens volgens de Wet van Bescherming Persoonsgegevens (hierna: WBP).
Onze gegevens zijn:
Bedrijfsnaam: Spot WebDesign
Kvk: 66299985
Adres: Villa Dotterbloem 4 te Waalwijk
Email: Info@spotwebdesign.nl
De gegevens
Wanneer u zich online aanmeldt voor onze nieuwsbrief, het contactformulier invult, een terugbel verzoek indiend, een offerte aanvraagt of andere aanvragen doet voor een van onze diensten, zal aan u gevraagd worden om gegevens te verstrekken. Wij verwerken in dat geval alleen deze gegevens die door u aan ons verstrekt zijn. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
Voor- en achternaam;
Aanspreekvorm;
E-mailadres;
Website URL;
Telefoonnummer(s);
Bedrijfsnaam;
Uw functie;
Straat en huisnummer;
Woonplaats;
KvK-nummer;
Rekeningnummer;
Afgenomen diensten en producten;
De vragen die u ons stelt;
en eventueel uw referentie.
Doeleinden
Uw naam, email, website url en telefoonnummer die u invult/aanlevert bij een offerteaanvraag, worden gebruikt om de offerte te kunnen opstellen. Deze gegevens worden opgeslagen in ons CRM-systeem.
Wanneer wij een SSL-certificaat, hostingpakket of domeinnaam voor u aanvragen moeten wij uw bedrijfsnaam, NAW-gegevens en KVK-nummer doorvoeren op de website van onze hostingpartij. Zij regelen verder de aanvraag en afhandeling van het pakket, domeinnaam en/of SSL-certificaat. Deze gegevens worden ook opgeslagen in ons CRM-systeem om een factuur te kunnen maken.
Wanneer u een formulier op onze website invult zoals een contactformulier en/of terugbel verzoek, zijn uw (bedrijfs)naam, e-mailadres/telefoonnummer en aard/omschrijving van het verzoek nodig om u van een reactie te kunnen voorzien.
Door de gegevens aan ons te verstrekken geeft u toestemming om deze gegevens voor bovengenoemde doeleinden te gebruiken. Ook zijn een aantal van deze gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, als wij diensten voor u gaan uitvoeren of producten aan u moeten leveren. Wij verwerken uw gegevens op grond van artikel 8 sub a en sub b wet WBP.
Met wie worden uw gegevens gedeeld?
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op de servers van onze hosting partners. Zij hebben de servers waar uw gegevens staan opgeslagen in beheer en dragen zorg voor de nodige onderhoud en juiste beveiliging van deze servers. Ook wanneer er een aanvraag moet worden gedaan voor hosting, domeinnamen en/of SSL-certificaten worden alleen de hiervoor benodigde gegevens verstuurd naar Vimexx BV.
Wanneer u een betaling verricht door gebruik te maken van IDEAL en/of SEPA automatische incasso, worden uw betaalgegevens zoals uw bedrijfsnaam, IBAN rekeningnummer en factuurgegevens doorgegeven aan onze betaalpartner Mollie BV. Deze gegevens worden via een beveiligde omgeving verstuurd en worden om aan de Nederlandse wet- en regelgeving te voldoen bewaard bij Mollie BV en in ons CRM-systeem.
Wanneer u een spoedbestelling van fysieke producten doet zal uw Bedrijfsnaam en adresgegevens worden gedeeld met de betreffende leverancier. Dit zal alleen gebeuren wanneer u expliciet uw goedkeuring hiervoor geeft.
Mocht de incasso van uw facturen niet soepel lopen verstrekken wij de gegevens die nodig zijn om de factuur te incasseren aan een incassobureau. Indien gewenst dient u zelf de privacy regels op te vragen bij de incasserende partij.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden voor marketing of verkoopactiviteiten.
De beveiliging van uw gegevens
Voor de beveiliging van uw gegevens maken wij gebruik van passende technische maatregelen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, zoals versleuteling d.m.v. een SSL-certificaat en het gebruik van veilige wachtwoorden, zorgen wij voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.
Cookies
Websites hanteren handige en nuttige technieken die het gebruiksgemak verhogen en die de site zo interessant mogelijk maken voor elke bezoeker. Bekendste voorbeelden van dit soort technieken zijn cookies en Javascripts.
Het gebruik van cookies is veilig. Cookies slaan bijvoorbeeld geen e-mailadressen of telefoonnummers op en het gebruik ervan leidt dus nooit tot e-mail of telemarketing acties. Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt.
Een cookie is informatie dat door de website wordt verstuurd en door jouw browser op het apparaat waar je onze website mee bezoekt wordt geplaatst. Deze informatie kan naar onze website worden terug gestuurd, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Wil je meer weten over cookies? Bekijk dan dit artikel van de Consumentenbond.
Wij maken ook gebruik van Google Analytics. We willen graag weten welke pagina’s er worden bezocht en welke juist niet, hiervoor worden er analytische cookies van Google geplaatst. Deze informatie wordt zoveel mogelijk geminimaliseerd, uw IP-adres wordt dan ook niet gebruikt waardoor de informatie niet persoonlijk te herleiden is. Met deze informatie kunnen we wel de functionaliteit en beleving van de website optimaliseren. Bekijk voor meer informatie over deze cookies op de website van Google.
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.
Links naar externe partijen
Op de website zijn diverse links naar externe partijen te vinden. Door op een van deze links te klikken wordt u doorgestuurd naar een website buiten spotwebdesign.nl. Lees de privacy verklaring van de betreffende partij om te bekijken hoe hier wordt omgegaan met persoonsgegevens en cookies.
Uw rechten
U heeft het recht uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens in te trekken. Na intrekking van uw toestemming zullen we geen gegevens van u verwerken. Dit kunt u schriftelijk doen of via ons contactformulier.
U heeft recht op inzage van uw persoonsgegevens en deze eventueel te wijziging. U kunt schriftelijk en via ons contactformulier op de website een verzoek doen om inzage te krijgen in uw gegevens. Mocht er iets niet kloppen of mocht er iets niet relevant zijn, kunt hierna via het zelfde formulier een wijziging doorgeven.
Ook heeft u het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, beperking op de verwerking van de gegevens en op het overdragen van uw gegevens. U kunt dit schriftelijk doen of via het contactformulier op de website. Wij zullen er dan voor zorgen dat u uw gegevens kunt overdragen naar bijvoorbeeld een andere partij.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.